Orario di lavoro e ferie legali

Organizzazione dell'orario di lavoro in Lussemburgo

Durata legale dell'orario di lavoro nelle aziende lussemburghesi

In Lussemburgo, la durata normale del lavoro è di 8 ore al giorno e 40 ore alla settimana per un lavoro a tempo pieno.

La legge autorizza le ore di lavoro straordinario fino a un massimo di 2 ore al giorno e 8 ore alla settimana. La durata massima del lavoro non può quindi superare le 10 ore al giorno né le 48 ore alla settimana.

I dipendenti hanno diritto a periodi di riposo giornalieri e settimanali. Tali periodi di riposo devono essere di:

• minimo 11 ore per ogni periodo di 24 ore
• minimo 44 ore consecutive per periodo di 7 giorni.

Il contratto di lavoro o il regolamento interno dell'azienda devono specificare l'orario di lavoro fisso.

Ore di lavoro straordinario in Lussemburgo

Principio delle ore di lavoro straordinario

Ogni ora di lavoro che supera la durata normale del lavoro è considerata ora di lavoro straordinario.

In caso di ore di lavoro straordinario, la durata massima del lavoro deve essere limitata a 10 ore al giorno o 48 ore alla settimana.

In alcuni casi è possibile prolungare la durata massima del lavoro a 12 ore al giorno:

• in determinati settori
• in alcune professioni
• in determinati periodi dell'anno.

Tuttavia, la durata settimanale del lavoro non deve superare le 40 ore, salvo eccezioni. Le limitazioni a un massimo di 48 ore settimanali di lavoro non si applicano nel caso di lavori effettuati:

• per far fronte a un incidente
• in caso di emergenza.

Infine, i dipendenti possono recuperare le ore di lavoro straordinario effettuate o essere retribuiti di conseguenza.

Prestazione di ore di lavoro straordinario in Lussemburgo

In situazioni eccezionali, il datore di lavoro può chiedere ai propri dipendenti di effettuare ore di lavoro straordinario.

Tuttavia, gli straordinari non possono riguardare tutti i dipendenti. La legge tutela in particolare:

• i dipendenti adolescenti,
• le lavoratrici o apprendiste in stato di gravidanza e allattamento
• i lavoratori part-time
• i lavoratori interinali
• i dirigenti.

Se il dipendente effettua ore di lavoro straordinario, la durata massima dell'orario di lavoro deve essere di 10 ore al giorno o 48 ore alla settimana.

Retribuzione degli straordinari in Lussemburgo

Le ore di lavoro straordinario danno diritto a:

• a un periodo di riposo compensativo o
• a maggiorazioni salariali.

In entrambi i casi, la maggiorazione è pari al 40%.

In conclusione, le ore di straordinario retribuite sono esenti da imposte e parzialmente esenti da contributi sociali.

Attenzione: i dirigenti non beneficiano di retribuzioni supplementari in caso di ore di lavoro straordinario.

Allentamento della durata legale del lavoro in Lussemburgo

Sempre più aziende lussemburghesi offrono ai propri dipendenti la possibilità di gestire il proprio orario di lavoro per un migliore equilibrio tra vita privata e vita professionale.

Ciò si traduce in un pomeriggio libero al mese o nella possibilità di usufruire di 2 ore libere per esigenze personali...

Maggiori informazioni su ALEBA, sindacato per tutti in Lussemburgo.

Telelavoro

Con la crisi del Covid, il telelavoro ha conosciuto un forte sviluppo in Lussemburgo. Il telelavoro è autorizzato in Lussemburgo, previo accordo tra il dipendente e il datore di lavoro. Ciò è ovviamente legato al necessario accordo tra i dipendenti e il datore di lavoro nel rispetto del Codice del lavoro e delle regole specifiche di ciascuna azienda in base al proprio settore di attività.

Dal 1° gennaio 2024, i lavoratori frontalieri hanno ora diritto a 34 giorni di telelavoro, senza alcun impatto fiscale nel loro paese di residenza.

Lavoro con orario flessibile

Il lavoro con orario flessibile è gestito tra le parti (dipendente e datore di lavoro). Ciò deve essere stabilito entro i limiti di legge e in base alle esigenze del servizio.

Flessibilità dell'orario di lavoro in Lussemburgo

Un dipendente genitore di un bambino di età inferiore ai 9 anni affetto da una malattia grave può chiedere al proprio datore di lavoro una modifica dell'orario di lavoro. Tale modifica può consistere in orari flessibili, nella possibilità di lavorare in telelavoro o in una riduzione dell'orario di lavoro per un determinato periodo. Per poterne beneficiare, il dipendente deve essere assunto da almeno 6 mesi nella sua azienda.

Piano di organizzazione del lavoro

Se lo desidera, un'azienda può stabilire un "Piano di organizzazione del lavoro" o "POT". Il POT determina l'orario di lavoro dei dipendenti in base all'attività prevedibile dell'azienda. Il POT copre un periodo di riferimento.

Il POT può essere attuato per un periodo massimo da 1 a 4 mesi. I superamenti devono essere compensati con ore di straordinario o ferie supplementari.

Lavoro notturno in Lussemburgo

Il lavoro notturno in Lussemburgo è legale. Riguarda le ore lavorate tra le 22:00 e le 6:00 del mattino. Nel settore alberghiero e della ristorazione (Horeca), il lavoro notturno inizia alle 23:00 e termina alle 6:00.

I lavoratori notturni possono lavorare al massimo 8 ore per periodo di 24 ore in una settimana. I contratti collettivi regolano la maggiorazione delle ore notturne.

Lavoro la domenica e nei giorni festivi in Lussemburgo

Salvo eccezioni, in Lussemburgo è vietato lavorare la domenica e nei giorni festivi. In questi casi, il lavoratore deve beneficiare di una compensazione monetaria o di un riposo compensativo.

Questo spiega perché i negozi sono generalmente chiusi nei giorni festivi e la domenica.

Tempo di riposo in Lussemburgo: disposizioni di legge

Oltre le 6 ore di lavoro al giorno, ogni dipendente ha diritto a uno o più periodi di riposo.

Le pause possono essere retribuite o meno. Solo un periodo di riposo al giorno può non essere retribuito.

La durata delle pause non è prescritta dalla legge. Tuttavia, la pausa non retribuita ha una durata limitata. Non può quindi superare le tre ore, o le quattro ore se il regime di lavoro lo richiede.

Pausa pranzo durante i giorni lavorativi

La pausa pranzo consiste spesso in un'interruzione del lavoro non retribuita.

Nella maggior parte dei casi, la pausa pranzo è stabilita dal contratto di lavoro individuale. Anche il contratto collettivo di lavoro applicabile può specificare la pausa pranzo.

Pause caffè e pause sigaretta

Il datore di lavoro può stabilire le pause caffè e sigaretta a sua discrezione. Generalmente tollerate e retribuite, si raccomanda tuttavia di non abusarne.

Tuttavia, alcune aziende impongono ai propri dipendenti di timbrare l'uscita durante la pausa sigaretta.

Pausa per l'allattamento al seno in Lussemburgo

Una neomammapuò richiedere delle pause durante il lavoro per allattare il proprio bambino. Il datore di lavoro è tenuto a concederle un periodo di tempo per l'allattamento durante la giornata lavorativa. Le pause per l'allattamento sono considerate ore di lavoro e danno diritto alla normale retribuzione.

Il tempo dedicato all'allattamento comprende due periodi di 45 minuti ciascuno. La prima pausa deve essere effettuata all'inizio della giornata lavorativa. La seconda pausa per l'allattamento interviene alla fine del normale orario di lavoro giornaliero.

Infine, queste due pause possono essere trasformate in un unico periodo di allattamento della durata di almeno 90 minuti nei seguenti casi:

• se la giornata lavorativa è interrotta solo da una pausa di un'ora
• se la madre non può allattare il proprio bambino nelle vicinanze del proprio luogo di lavoro.

Diritti alle ferie dei lavoratori in Lussemburgo

Ferie annuali legali in Lussemburgo

Ogni dipendente ha diritto per legge a 26 giorni lavorativi di ferie annuali retribuite.

A questi giorni di ferie si aggiungono 11 giorni festivi legali: Capodanno , Lunedì di Pasqua, 1° e 9 maggio, Ascensione, Lunedì di Pentecoste, Festa Nazionale (23 giugno), Assunzione, Ognissanti (1° novembre), il giorno di Natale e il giorno successivo (25 e 26 dicembre). Se questi giorni festivi cadono di domenica, saranno oggetto di giorni di ferie supplementari, oltre ai 26 giorni sopra indicati.

Quando un giorno festivo cade in un giorno non lavorativo (ad esempio una domenica), il dipendente ha diritto a un giorno di ferie compensativo.

Il dipendente può beneficiare di giorni di ferie supplementari in virtù del contratto collettivo o di accordi tra le parti.

Congedi per malattia dei dipendenti in Lussemburgo

In Lussemburgo, un dipendente malato ha diritto a un congedo per malattia, disciplinato in modo molto preciso dalla legge.

Per non mettersi a rischio nei confronti del proprio datore di lavoro, qui troverete ulteriori informazioni sulle assenze dal lavoro.

Congedi straordinari dei dipendenti in Lussemburgo

I dipendenti hanno diritto a ferie straordinarie in alcuni casi specifici:

• Congedo di paternità alla nascita o in caso di adozione di un bambino di età inferiore ai 16 anni: 10 giorni
• Congedo di maternità postnatale: 12 settimane
• Congedo per motivi familiari (figlio malato, eccetto malattie gravi):
  • 12 giorni per un figlio di età compresa tra 0 e 4 anni
  • 18 giorni per un figlio di età compresa tra 4 e 13 anni
  • 5 giorni per un figlio di età compresa tra i 13 e i 18 anni
• Congedo per assistenza: 5 giorni per fornire assistenza o cure a una persona del proprio nucleo familiare o a un membro della propria famiglia affetto da una malattia grave
• Assenza per cause di forza maggiore: 1 giorno
• Matrimonio del dipendente: 3 giorni
• Dichiarazione di unione civile: 1 giorno
• Matrimonio di un figlio: 1 giorno
• Trasloco: 2 giorni (ogni 3 anni)
• Decesso di un figlio minorenne: 5 giorni
• Decesso del partner, del coniuge, di un parente di primo grado o del partner o coniuge di quest'ultimo: 3 giorni
• Arruolamento nel servizio militare: 1 giorno

Maggiori informazioni sul congedo di maternità e parentale in Lussemburgo.

Congedi collettivi delle aziende in Lussemburgo

Un'azienda può decidere di chiudere l'azienda per ferie annuali. In questo caso, il periodo di ferie collettive deve essere fissato in anticipo con la delegazione del personale o, in mancanza di questa, con i dipendenti interessati.

Il datore di lavoro deve informare i propri dipendenti del periodo di ferie collettive scelto entro e non oltre il primo trimestre dell'anno.

Diversi contratti collettivi di lavoro impongono alle aziende un congedo collettivo estivo e/o invernale:

• settore dell'edilizia e dell'ingegneria civile
• intonacatori-facciatisti
• installatori di impianti di riscaldamento o sanitari.

I contratti collettivi dei settori dell'edilizia e dell'ingegneria civile impongono ogni anno ferie collettive obbligatorie ai propri dipendenti. Con una durata di 15 giorni lavorativi nel periodo estivo e di 10 giorni lavorativi nel periodo invernale, questa misura riguarda circa 18.000 persone.

Concretamente, in Lussemburgo, il mese di agosto si trasforma in "Summerlach" o buco estivo. Tutti i cantieri edili, pubblici o privati, vengono fermati, salvo deroghe concesse dall'Ispettorato del Lavoro e delle Miniere. È il caso, tra l'altro, dei lavori nelle scuole o nelle fabbriche durante le interruzioni della produzione o su richiesta se l'ITM ritiene che i lavori siano urgenti. Per contro, un privato che effettua lavori dovrà conformarsi a tale obbligo.

Modalità di applicazione delle ferie retribuite in Lussemburgo

Fissazione delle ferie da parte del dipendente

Il dipendente deve fissare le proprie ferie annuali con almeno 1 mese di anticipo e informarne la propria azienda.

In linea di principio, può fissare i giorni di ferie a sua discrezione. Deve prendere tutte le ferie durante l'anno in corso. Tuttavia, a determinate condizioni, le ferie annuali possono essere posticipate fino al 31 dicembre.

Il datore di lavoro può opporsi alle ferie del dipendente per esigenze di servizio. Tuttavia, non può imporre date di ferie individuali senza il consenso del dipendente. Non può nemmeno imporgli ferie non retribuite.

Il rifiuto ripetuto e immotivato da parte del datore di lavoro di concedere le ferie costituisce una colpa. Questo caso può giustificare le dimissioni con effetto immediato del dipendente.

Recupero delle ferie in caso di malattia del dipendente

Se il dipendente si ammala durante le ferie, deve avvisare immediatamente il datore di lavoro. Dovrà inoltre consegnargli un certificato medico entro tre giorni lavorativi.

I giorni coperti dal certificato medico sono considerati come ferie per malattia. Se non è più inabile al lavoro, il dipendente dovrà riprendere il lavoro alla data inizialmente concordata con il datore di lavoro. Il dipendente e il datore di lavoro concorderanno quindi di comune accordo il nuovo periodo di ferie del dipendente.

Consultazione di un medico durante l'orario di lavoro

Non è possibile consultare un medico durante l'orario di lavoro. Solo le donne in gravidanza beneficiano di un'esenzione dal lavoro per recarsi alle visite prenatali richieste dalla legge.

Il dipendente può tuttavia chiedere l'autorizzazione al proprio datore di lavoro per recarsi dal medico durante l'orario di lavoro. Il datore di lavoro non è in alcun modo obbligato a concedere l'autorizzazione.

Alcuni contratti collettivi possono tuttavia concedere permessi speciali per visite mediche.

Per saperne di più sui congedi per malattia in Lussemburgo e sugli obblighi del dipendente.

Cessazione del contratto di lavoro durante i congedi dei dipendenti

Durante il periodo di congedo, il dipendente non è tutelato dal licenziamento.

Se il rapporto di lavoro cessa prima che il dipendente abbia potuto godere di tutte le ferie, il datore di lavoro è tenuto a versargli l'indennità di ferie corrispondente.

Se un dipendente licenziato con preavviso o dimissionario ha ancora diritto a giorni di ferie, il datore di lavoro non può obbligarlo a prenderli durante il periodo di preavviso.

Allo stesso modo, il datore di lavoro non è tenuto a concedergli ferie durante il periodo di preavviso.

Vuoi saperne di più sulle leggi e sulle condizioni di lavoro in Lussemburgo? Clicca qui.