Assenze dal lavoro e congedi per malattia

Sei un dipendente nel Granducato di Lussemburgo? Quali sono i tuoi diritti e doveri in caso di malattia? Cosa devi sapere per poter usufruire di un congedo per malattia? Just Arrived fa il punto della situazione per te sulle assenze dal lavoro e i congedi per malattia in Lussemburgo.

Dipendente malato in Lussemburgo, quali sono gli obblighi?

Sei malato e non puoi recarti al lavoro? Per essere in regola con le leggi sul lavoro in Lussemburgo ed evitare problemi con il tuo datore di lavoro, devi rispettare una serie di regole.

Avvisare il datore di lavoro dal primo giorno di assenza

Fin dal primo giorno di assenza, dovete avvisare il vostro datore di lavoro il prima possibile, per telefono o per iscritto. Se non siete in grado di farlo voi stessi, potete incaricare una terza persona.

Tuttavia, in caso di controversia, dovrete essere in grado di dimostrare di aver informato il vostro datore di lavoro della vostra impossibilità di recarvi al lavoro.

Fornire un certificato medico a partire dal terzo giorno di assenza

Se siete malati, dovete obbligatoriamente fornire un certificato medico a partire dal terzo giorno di assenza.

Dovrete comunicare questo certificato di interruzione del lavoro al vostro datore di lavoro e alla Caisse Nationale de Santé (Cassa Nazionale di Salute) entro un massimo di 3 giorni di assenza. In caso di ricovero ospedaliero grave e in caso di emergenza, il dipendente ha a disposizione un termine di 8 giorni.

Non è obbligatorio fornire un certificato medico al datore di lavoro in caso di assenza inferiore a 2 giorni lavorativi, salvo che il datore di lavoro lo richieda espressamente.

In caso di mancato rispetto di tali obblighi, il dipendente rischia il licenziamento con effetto immediato.

È quindi necessario avvisare il datore di lavoro dal primo giorno di assenza e trasmettere il certificato di malattia entro un massimo di 3 giorni.

Certificati di malattia elettronici

Dal 5 gennaio 2026 i certificati di inabilità al lavoro vengono rilasciati in formato elettronico (eCIT). Questa nuova procedura riguarda i certificati di malattia, i congedi per motivi familiari e i congedi di maternità.

Se il tuo medico e il tuo datore di lavoro dispongono dell'attrezzatura necessaria, puoi trasmettere il tuo certificato di inabilità al lavoro online, senza inviarlo per posta. A tal fine è sufficiente disporre di uno spazio personale su MyGuichet.lu. Il tuo certificato sarà reso disponibile su tale spazio e potrà essere trasmesso direttamente alla CNS e al tuo datore di lavoro.

I termini rimangono invariati: il certificato deve essere inviato alla CNS entro e non oltre il terzo giorno lavorativo successivo all'inizio dell'assenza. Il formato cartaceo rimane possibile se preferite richiedere una versione stampata al vostro medico.

Questo sistema consente un trattamento più rapido, sicuro e affidabile, riducendo al contempo le procedure, i rischi di smarrimento dei documenti e l'uso della carta, un vantaggio apprezzabile, in particolare per le persone che si sono appena trasferite in Lussemburgo.

In caso di proroga dell'assenza iniziale per malattia

In caso di prolungamento dell'assenza iniziale per malattia, il dipendente dovrà trasmettere un nuovo certificato medico che giustifichi tale prolungamento al proprio datore di lavoro e alla CNS entro 2 giorni lavorativi dalla data di ripresa inizialmente prevista.

Se il dipendente si ammala durante i giorni di ferie, potrà fissare in un secondo momento un numero equivalente di giorni di ferie. Ciò dovrà avvenire in accordo con il datore di lavoro e previa presentazione di un certificato medico.

Autorizzazioni di uscita durante un congedo per malattia

In caso di assenza per malattia, il dipendente non può lasciare la propria abitazione nei primi 5 giorni di assenza, anche se le uscite sono autorizzate dal medico.

Oltre i 5 giorni di inabilità al lavoro, il dipendente potrà lasciare il proprio domicilio o il luogo di soggiorno indicato alla CNS solo dalle 10:00 alle 12:00 al mattino e dalle 14:00 alle 18:00 al pomeriggio.

Sono consentite le seguenti eccezioni:

• il primo giorno per motivi di alimentazione, previa comunicazione alla CNS
• per recarsi a visite mediche o a convocazioni delle amministrazioni sanitarie in relazione alla malattia.

La CNS ha infatti la facoltà di controllare il dipendente malato, di propria iniziativa o su richiesta del datore di lavoro. Tali controlli possono essere effettuati anche all'estero per i lavoratori frontalieri in congedo per malattia.

Tali controlli possono essere effettuati dalle 8:00 alle 21:00 presso il domicilio o il luogo di soggiorno indicato dal dipendente malato. Il dipendente assente durante tali controlli dovrà giustificare la sua assenza dal luogo di residenza. È passibile di una sanzione pecuniaria.

I soggiorni all'estero possono essere autorizzati in caso di inabilità al lavoro in alcuni casi specifici. Ciò vale in particolare per malattie gravi o invalidità, diritto alle cure palliative, decesso di un parente all'estero, ecc.

Indennità di malattia corrisposte ai dipendenti

Il datore di lavoro è tenuto a pagare le indennità di malattia dei propri dipendenti in incapacità lavorativa fino al 77° giorno di assenza. La Caisse Nationale de Santé subentra dopo i 77 giorni.

Il dipendente malato percepisce l'intero stipendio netto e i relativi benefici fino alla fine del mese dei 77 giorni di inabilità. Oltre tale termine, beneficerà della retribuzione base, dei supplementi e degli accessori.

Verificate con il vostro datore di lavoro e il vostro contratto collettivo se alla vostra azienda si applicano specifiche condizioni in caso di malattia.

Esaurimento professionale e burn-out in Lussemburgo

In Lussemburgo, il 43% dei dipendenti dichiara di provare stress sul lavoro. Quando si parla di burn-out? Quali sono i sintomi? Come reagire in caso di esaurimento professionale? Come curarlo? Cosa dice la legge lussemburghese in materia?

Sebbene il burnout non figuri ancora nell'elenco delle "malattie professionali", è oggetto di campagne di sensibilizzazione e informazione, ma anche di corsi di formazione. I malati possono contare su numerosi specialisti e organismi dedicati.

Come prevenire il burnout?

Il burnout, noto anche come esaurimento professionale , è uno stato di depressione legato all'ambiente di lavoro. Questo stato deriva generalmente da una situazione difficile vissuta sul lavoro che persiste nel tempo.

Il burn-out è un esaurimento emotivo, fisico e psichico. I sintomi sono generalmente simili a quelli della depressione, anche se spesso meno pronunciati:

• Stanchezza e sensazione di abbattimento,
• Irritabilità, emotività, ansia e senso di insicurezza,
• Senso di fallimento, incompetenza e perdita di fiducia in se stessi,
• Difficoltà di concentrazione, perdita di memoria, perdita di interesse per il lavoro,
• Dolori muscolari (mal di schiena, emicranie...),
• Cinismo nei confronti del lavoro, disumanizzazione delle relazioni con isolamento nelle relazioni
• Senso di incompetenza, desiderio di abbandono con forte rischio di crollo. Nelle forme più gravi, si può assistere a uno dei rischi di ictus o infarto.

È quindi urgente agire prima che sia troppo tardi. In caso di sintomi, si consiglia di consultare il proprio medico di famiglia o uno psicologo.

La legge lussemburghese sul burnout

Il burnout colpirebbe quasi due dipendenti su dieci. Non menodi un terzo di essi presenterebbe un forte rischio di burnout.

Tuttavia, il burnout non è riconosciuto come malattia nel Granducato, a differenza dei paesi confinanti Belgio e Francia.

Sempre più aziende e associazioni mirano tuttavia a sensibilizzare la popolazione attiva sul problema. È il caso, in particolare, dell'ASTF, dell'IMS e della comunità HR POG. Formazione, informazioni, consulenza e conferenze sono quindi offerte ai dipendenti, ma anche alle risorse umane.

Volete difendere i vostri diritti? Informatevi presso l'ALEBA, l'Associazione lussemburghese per i dipendenti che necessitano di assistenza.

Indirizzi utili sul burnout in Lussemburgo

Stressberodung della Camera dei lavoratori

In collaborazione con la Ligue luxembourgeoise d'hygiène mentale (LLHM), la Camera dei lavoratori offre un servizio di consulenza gratuito ai lavoratori che soffrono di stress sul lavoro. "Stressberodung " fornisce assistenza psicologica ai lavoratori per aiutarli a gestire lo stress.

Le consulenze, limitate a un massimo di 5, si svolgono dal lunedì al venerdì, su appuntamento, presso la Camera dei lavoratori a Lussemburgo-Merl. Le consulenze individuali si svolgono in lussemburghese, francese, tedesco o inglese.

Associazione per la prevenzione e la gestione dello stress

L'Associazione Lussemburgo e Grande Regione per la prevenzione e la gestione dello stress (APGS) ha lo scopo di prevenire e gestire le patologie legate allo stress.

Le persone che soffrono di depressione o burn-out hanno così la possibilità di partecipare ad attività fisiche e psico-corporee, adatte ai partecipanti e supervisionate da professionisti sanitari specializzati in educazione terapeutica.

Attenzione! Per poter partecipare alle attività è indispensabile presentare un certificato medico di idoneità.

Centro di prevenzione e accompagnamento del burnout

Il Centro di prevenzione e accompagnamento del burnout (CPA Burnout) ha l'obiettivo di creare uno spazio di ascolto e scambio sul tema del burnout.

Offre assistenza individuale, workshop e corsi di formazione, ma anche programmi su misura per le aziende. Il gruppo è composto da un team multidisciplinare di professionisti sanitari.

Cap prevent burn-out

Cap Prevent Burnout è un'unità di accompagnamento multidisciplinare. Ha lo scopo di prevenire lo stress sul lavoro e si occupa delle persone affette da burn-out.

La cellula offre quindi consulenze, workshop pratici e gruppi di discussione. Queste attività sono supervisionate da un team di professionisti complementari: uno psichiatra, un coach, un neuropsicologo...

Wellbeing at work

Wellbeing at Work è un'organizzazione privata specializzata nella promozione della salute e del benessere sul lavoro. Offre assistenza, piani d'azione, conferenze, sessioni di coaching e corsi di formazione e campagne di sensibilizzazione.

Per saperne di più sul mondo del lavoro in Lussemburgo e sul settore della salute.