Traslado e instalación administrativa

Preparar la mudanza, trámites administrativos

Rescindir o transferir los contratos relacionados con su antigua vivienda

Antes de mudarse, recuerde rescindir o transferir sus contratos y cualquier otra suscripción relacionada con su antigua vivienda. Para ello, diríjase directamente al departamento correspondiente de la empresa proveedora del servicio o, en su defecto, a su servicio de atención al cliente. Allí le proporcionarán toda la información necesaria sobre la rescisión o transferencia de sus contratos.

• ¿Es usted inquilino? Recuerde avisar a su arrendador para rescindir su contrato de alquiler, organizar el inventario de salida y recuperar su fianza. Asegúrese de respetar los plazos necesarios (a menudo 3 meses antes de la salida efectiva). También es útil avisar a su administrador, tanto si es propietario como inquilino.
• Póngase también en contacto con sus proveedores de servicios, tanto si es inquilino como propietario
  • suscripciones de gas, electricidad. El próximo ocupante podrá conservar el mismo proveedor o elegir otro.
  • Suscripciones a operadores de telecomunicaciones. Averigüe si puede transferir su suscripción a su nuevo domicilio.
  • rescindir su contrato de seguro de hogar, recuerde cambiar la dirección de su seguro de automóvil

¿Es usted propietario y su vivienda aún no se ha vendido? Encuentre nuestros consejos aquí.

Informe a su empresa de su mudanza

Cuando se muda, es imprescindibleinformar a su empleador. De hecho, debe comunicar su nueva dirección a su empresa lo antes posible. En Luxemburgo, la Administración de Impuestos Directos (ACD) actualizará su ficha de retención de impuestos, tanto si es asalariado como pensionista.

Solicitar un permiso extraordinario por mudanza

Un empleado que se muda tiene derecho a solicitar un permiso extraordinario por motivos personales. En Luxemburgo, este permiso es de dos días. En este caso, el empleado cobra su salario a pesar de su ausencia.

Para realizar esta solicitud, deberá presentar a su empleador un documento que justifique su mudanza. Puede tratarsede un contrato de alquiler, un certificado de cambio de domicilio, etc. El permiso solo puede tomarse en el momento de la mudanza. El permiso no disfrutado se pierde. Además, no da lugar a ninguna indemnización económica.

Cabe señalar que el permiso por traslado se limita ahora a una vez cada tres años. Sin embargo, se exceptúan los traslados por motivos profesionales.

Información a los colegios de sus hijos

Debe informar a los colegios de su mudanza. Si tiene hijos pequeños, es posible que la mudanza les perturbe. Por lo tanto, es útil informar al personal docente. De este modo, podrán gestionar mejor la situación con su hijo.

Escolarización en la misma escuela

Aunque se mude dentro de la misma zona y su hijo siga matriculado en el mismo colegio después de la mudanza, debe comunicar la nueva dirección al centro educativo.

Si es estudiante, también deberá informar a su centro educativo o universidad en caso de mudanza.

Escolarización en un nuevo colegio

En Luxemburgo, la matriculación de un niño en la escuela pública se realiza en función del lugar de residencia de los padres. Es lo que se denomina «distrito escolar». Si la mudanza implica cambiar al niño de colegio, es importante matricularlo rápidamente en el nuevo centro.

Sin embargo, si los padres se mudan durante el año escolar, el niño no está obligado a cambiar de escuela, a pesar de la jurisdicción escolar. De hecho, el niño puede terminar el año escolar en la misma escuela. No obstante, los padres deben solicitarlo por escrito al centro.

Escolarización de un niño extranjero recién llegado

Los niños recién llegados a Luxemburgo son atendidos por los servicios públicos. De este modo, pueden beneficiarse de clases de apoyo adicionales para aprender los idiomas de enseñanza e integrarse más rápidamente. Infórmese en los servicios correspondientes para que usted y su hijo sean acogidos en las mejores condiciones.

Más información sobre el sistema escolar luxemburgués.

Seguimiento del correo durante su mudanza

Cuando se mude, no olvide realizar un seguimiento del correo para que se le reenvíe y evitar que llegue al buzón del nuevo ocupante de su antigua vivienda.

Para que le reenvíen su correo dentro de Luxemburgo, debe ponerse en contacto con la Administración de Correos y Telégrafos de Luxemburgo. Para ello, tiene tres posibilidades:

• Directamente en línea,
• Acudiendo a una oficina de correos.
• O bien dirigiéndose directamente al cartero y rellenando un formulario.

¡Atención! Es importante realizar los trámites como mínimo tres días hábiles antes de la fecha deseada para el inicio del reenvío del correo. El reenvío del correo puede realizarse desde un mínimo de siete días hasta un máximo de un año. Sin embargo, este servicio no es válido para paquetes.

Al suscribirse al servicio de reenvío de correo, Correos ofrece tarjetas postales para informar a sus contactos del cambio de dirección. No es necesario franquearlas.

El reenvío de periódicos es gratuito. Para ello, diríjase directamente al editor para comunicarle la nueva dirección.

Consulte los servicios de entrega de paquetes en Luxemburgo.

En lo que respecta a las mudanzas desde el extranjero a Luxemburgo, es necesario realizar una solicitud directamente en la oficina de correos de su país de origen. Recuerde hacerlo con suficiente antelación para que el servicio esté operativo desde el momento de su partida.

Alquiler de una furgoneta de mudanzas

En lugar de contratar a una empresa de mudanzas, puede alquilar una furgoneta y encargarse usted mismo de la mudanza. Hay muchas agencias de alquiler de vehículos en Luxemburgo. Entre ellas, Ada, Intralux, Vicente, Autorent o Stroll trucks.

Solicitud de ocupación de la vía pública

Para facilitar su mudanza en Luxemburgo, debe solicitar una autorización para ocupar la vía pública. De este modo, podrá aparcar su camión de mudanzas delante del edificio o de su casa, sin obstaculizar la vía pública.

Mudanza en la ciudad de Luxemburgo

La solicitud de autorización para ocupar la vía pública en la capital se puede realizar directamente por Internet. Debe solicitar la autorización al Servicio de Tráfico de la ciudad de Luxemburgo, al menos cinco días hábiles antes de la fecha de la mudanza. La colocación de las señales de prohibición de estacionamiento se realizará al menos 24 horas antes de la concesión de la autorización.

La solicitud de reserva de la vía pública debe realizarse con antelación. Atención, esta solicitud es de pago. La tarifa depende de los vehículos de mudanza previstos y de la zona.

Si el solicitante no respeta las condiciones de la autorización, la ciudad de Luxemburgo tiene derecho a retirarla. La retirada tendrá efecto inmediato. No se concederá ningún reembolso ni indemnización.

Mudanzas a otras ciudades o pueblos de Luxemburgo

Los residentes de otras ciudades del país que deseen mudarse deben dirigirse directamente al servicio de transporte de su municipio.

Nuestro consejo para sus cajas de mudanza

Cuando prepare sus cajas de mudanza, piense en agrupar los diferentes objetos en las cajas por habitación de destino. Indique claramente en cada caja (arriba y en el lateral) a qué habitación está destinada. Esto facilitará la tarea de los transportistas y, sobre todo, la suya a la hora de desempaquetar las cajas.

Indique también muy claramente las cajas que contienen objetos frágiles. Procure no sobrecargar las cajas (especialmente con libros).

Trámites administrativos que hay que realizar el día de la mudanza

El mismo día de la mudanza, recuerde:

• Anotar los contadores deagua, gas y electricidad. Haga una foto de los contadores, esto evitará posibles problemas en caso de facturación incorrecta al dar de baja el servicio.
• Realizar el inventario de salida y entrada con el propietario. Si es posible, posponga estos inventarios, ya que tendrá suficiente que hacer el día de la mudanza.